EventSys

TL;DR:

• Simples Tool zur Verwaltung von Anmeldung für Events der Fachhochschule Aachen

Problem

• Hochschule hat verschiedene Events veranstaltet und die Anmeldungen per E-maschinenlesbaren verwaltet
• Events: Abschlussfeier eines Fachbereichs, Konferenz für IT Sicherheit
• Für alle angemeldeten Personen, Namensschilder in einem bestimmten Format ausdrucken
• Kein einheitliches System für die Hochschule
• Externes System nur schwer einzuführen, da dies genehmigt werden muss und das ein sehr langer Prozess ist

Beschreibung

• Entstanden ist das Projekt im Fachbereich 5 der FH Aachen. Die Abmeldung für die Alumni Feier passierte über E-Mail mit einer Excel Liste, welche von einer Werkstudierende verwaltet worden ist. Der Verantwortliche wollte diesen Prozess automatisieren und digitalisieren. Die Person hat dann unseren Bereich beauftragt eine Software dafür zu entwickeln.
• Nach 3 Gesprächen konnte wir alle nötigen Anforderungen herausfinden und mit der Entwicklung beginnen.

Ergebnis

• Mit Laravel und Vue.js als SPA
• Admin Bereich zum erstellen von Events und einsehen von angemeldeten Personen
• Export von Word Dateien zum Ausdrucken der Namensschilder
• Eventtseite mit Informationen zum Event und der Anmeldung
• Automatischer Versand von E-Mails bei neuer Anmeldung

Resultat

• Software wurde in der letzten Woche geliefert und erfolgreich für einige Events eingetzt, bis es irgendwann von einem externen Tool abgelöst wurde
• Spezialisiertes Tool für die einzelnen Events

Was habe ich gelernt:

• zum ersten Mal vollständige Verantwortung für ein Projekt übernommen inkl. Zeitplanung, Gespräche mit Stakeholders, herausfinden was die Requirements sind, Anleitung eines jüngeren Entwicklers
• Zusammenfassung: den gesamten Software lifecycle begleitet und verantwortet und reportet